Pendahuluan

Selamat datang di SiMISTerBIn (Sistem Manajemen Informasi Siswa Terpadu & Buku Induk). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, memproses, melindungi, dan mengelola data pribadi siswa, alumni, serta pihak terkait di lingkungan sekolah.

1. Informasi yang Dikumpulkan

Sistem ini mengelola data yang berkaitan erat dengan administrasi pendidikan, meliputi:
- Data Identitas Pribadi: Nama Lengkap, NIS, NISN, NIK, No. Kartu Keluarga, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, serta Agama.
- Data Kontak & Domisili: Alamat tempat tinggal, Nomor HP/WhatsApp aktif, serta moda transportasi.
- Data Keluarga: Nama, tanggal lahir, dan pekerjaan Orang Tua / Wali.
- Data Akademik: Riwayat sekolah sebelumnya, kelas masuk, transkrip nilai per semester, status kelulusan, hingga nomor ijazah.
- Media Visual: Pas foto siswa saat pendaftaran (masuk) dan saat lulus/keluar.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan layanan sekolah, yaitu:
- Pengelolaan Buku Induk Siswa secara digital dan terpusat.
- Penerbitan Kartu Pelajar dan Kartu Alumni Digital yang dilengkapi dengan pengamanan QR Code.
- Verifikasi dan validasi keabsahan status siswa/alumni oleh publik melalui fitur pemindaian mandiri.
- Pemrosesan analisis akademik dan pencarian informasi cepat menggunakan teknologi Kecerdasan Buatan (AI) yang dioperasikan secara internal oleh staf sekolah.
- Penyusunan dokumen arsip resmi seperti Transkrip Nilai dan Lembar Buku Induk.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

- Seluruh data disimpan secara presisi dan aman menggunakan infrastruktur cloud database (Google Workspace) yang dikelola secara eksklusif oleh sekolah.
- Sistem menerapkan teknologi enkripsi (cryptographic hashing) pada seluruh kata sandi (password) pengguna untuk mencegah akses yang tidak sah.
- Hak akses ke dalam sistem dibatasi secara ketat dan berjenjang berdasarkan peran (Admin, Waka Kurikulum, Siswa, dan Alumni).
- Kami berkomitmen penuh untuk tidak menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial apa pun.

4. Pemrosesan Pihak Ketiga (Validasi & AI)

- Validasi Publik: Fitur pemindaian (scan) kartu dari luar sistem hanya akan menampilkan informasi esensial yang sangat terbatas (Nama, NISN, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Status, dan Foto) semata-mata untuk tujuan verifikasi keaslian kartu.
- Asisten AI: Pemrosesan pertanyaan data melalui fitur *Chatbot* menggunakan layanan Application Programming Interface (API) dari Google yang dikonfigurasi untuk mematuhi standar privasi data pengguna.

5. Hak Pengguna (Siswa & Alumni)

Sebagai subjek data, Anda memiliki hak penuh untuk:
- Masuk (login) ke dalam sistem untuk memantau kelengkapan biodata dan riwayat nilai akademik Anda.
- Mengunduh Kartu Pelajar atau Kartu Alumni Digital Anda secara mandiri kapan saja.
- Mengganti kata sandi akun Anda secara berkala demi menjaga keamanan privasi.
- Melakukan pengecekan kelengkapan data (khusus alumni) dan mengajukan permohonan pembaruan data kepada Admin Sekolah apabila terdapat kekeliruan pencatatan.

6. Perubahan Kebijakan Privasi

Pihak sekolah berhak untuk memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu guna menyesuaikan dengan regulasi pemerintah atau peningkatan fitur sistem keamanan terbaru. Dengan terus menggunakan aplikasi SiMISTerBIn, Anda dianggap telah menyetujui seluruh ketentuan pengelolaan data yang tertulis pada dokumen ini.